डिजाइन योजना की प्रस्तुति में पूरे सम्मेलन कक्ष डिजाइन परियोजना का समग्र विचार है, जैसे एक गोलाकार सम्मेलन तालिका जो एक छोटे सम्मेलन कक्ष में 15-20 लोगों को समायोजित कर सकती है। पूरी परियोजना में, सम्मेलन कक्ष को सम्मेलन की समग्र जरूरतों को पूरा करना चाहिए, और अकादमिक रिपोर्ट, प्रशिक्षण और सीखने, और दैनिक बैठकों के कार्यों को प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।